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周五的手术安排得不多,就三台,所以早早地就下了班。
主要还是因为周末有年度第三季度阅片卫星会,二医院的骨科作为主办方,所以要准备方方面面的工作,比如说要提前布置会场这些。
会议的举办地点,选择在了沙市新区的一家酒店,距离湘大二医院的距离很远。
但选择这个位置并不能只方便自己科室的人,最主要是新区那边距离机场近,方便受邀的嘉宾。
林尤早就把受邀请的嘉宾的姓名及职称等发给了陆成,由陆成做好了表格和PPT模板,在会场间隙及每个人进行授课前,放在大屏幕前。
坐在林尤的车上,林尤一边开着车,一边交待道:“小成,今天我们过去,要布置会场的,你是第一次见到这种会场布置,到时候跟着林远多学一学。”
“他在这方面已经很有经验了,等会儿闵教授也要亲自过去。”
“你带了那个ppt和会议流程表了吧?”
“特别是会议流程,要打印很多份,除了每个位置上要放一张,方便参会人员知晓会议流程外,还要有多余的,以便有人问我们主办方要这个会议流程。”
“另外,到时候记得要再次核对每个受邀嘉宾的姓名和职称,这个一定不能错的,错了就可能让人生气的。”
“另外,今天晚上,你就别回去了,就在酒店里住着。”
“因为你除了要布置会场外,到时候还要去接一个嘉宾,我到时候把名字和联系方式及对方的航班,都给你发过来,你打车过去,把他带到酒店来。”
“在酒店那里,只要报教授的名字,用身份证登记,就能够直接入住了。”
“……”
陆成在林尤的解释下,不断地点头。
像这种主办会议的主办方,必须要把各种事情都想得周到而全面,否则,下一次,你再喊别人来参会的时候,别人可不一定会来。
而且,像这种学术会议,说得好听点,就是看你主办方的能量,请不请的来一些大牛,增加会议的质量。
否则,就是本科室的一群人哔哔哔哔,那就只能证明你们的人缘太差。
相应的,每个周末,像闵教授、朱雀光副教授等人,也都是在跑这样的关系,去其他各地参加各种会议,进行授课和交流这些。
“我知道了,师父,我们下车后,就直接去会场吧?”陆成问。
林尤摇了摇头:“我直接去会场,检阅一下,你先去你的房间,把你整理的东西,再次核查一边,并且还要把明天会议的主题在你的电脑里做好。”
“主屏幕旁边的两个副屏幕,都是要相同的主题的,而且,还要轮换各个讲课人的背景介绍。”
“做完后,你再下来,我们一起检查话筒、座椅、身份牌这些。工作做得细致点。”
……
等到陆成把林尤交待的事情都办好了后,才来到了会场,可以看到,酒店的工作人员在布置凳子、桌子,并且在发放笔、纸及书写板和矿泉水这些,整齐划一。
而在会场的最前面,林尤还站着对着工作人员道:“这个标旗有点偏了,你们赶紧喊人过来修一下,还好我提醒你们说要先试一下,不然明天出现这样的情况,那还处理得及时?”
一个看起来是经理打扮的人一连道歉并解释:“林医生,这的确是突发情况,这个会场,昨天都还在用,都没有这样的情况,我马上喊人过来维修,一定在今天给你答复,如果不行,我们会立刻安排你们更换会场。”
“临时更换会场怎么来得及?我们把请柬都发出去了,你赶紧喊人来修。”林尤的语气,似乎有些颇为不客气。
“是是是。”酒店经理赶紧打电话叫人去了。
林尤看到陆成走近,问道:“你的东西都准备好了吗?U盘带了没有,我们先调试一下,可以的话,你就赶紧出去找地方打印。”
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