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许信成回到自己的办公室,把电脑中的那份项目工作清单打印出来,然后又回到总经理办公室里。www.wjxs.com
李总经理边看那份清单,脸上的忧愁边逐渐地消退,最后,他拍着桌子,激动地说:“对,这是一个好办法。”
随后,他也照着那个方法制定了一份项目工作清单,两人边商量边一起制定出了一份初稿。
看着那份清单,李总经理的脸上露出了这两三天以来的第一个轻松愉快的笑容,他赞许道:“信成,你有一个非常强非常宝贵的能力,那就是把所有的工作进行系统化、标准化、流程化的能力。你的这个能力将为公司创造非常大的价值。
这样,我们马上再开个高管大会,你把这套方法教给大家,会后所有人都要制定出自己的工作清单。从明天起,我们要在全公司推广和应用你的这套‘清单管理法’,进行系统化、标准化、流程化地清单式管理。”
“好。我建议,我们应该马上把这套方法应用起来。如果只是泛泛而谈,只是纸上谈兵,那是最低效的,是很难在短时间内在全公司推行这个“清单管理法”的,最好的办法是实操,从一开始就进行实操。”
“你是否有具体的建议?”
“有。lucy董事长昨天下达的那第二个和第三个重要任务就是最好的实操机会。
这两个重要任务,都是非常复杂的系统工程,同时涉及多个部门,需要对多个部门的工作进行科学分工,而后大家必须密切协作,唯有如此,我们才有可能顺利地完成任务。”
“对。”
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10点15分,管理层大会开始,许信成在会上把制定项目工作清单的具体方法介绍给大家。
随后,按照事先和李总经理商量好的计划,他把所有人分成两大组,第一组以第二个重要任务为大家的共同目标,以研发部为核心单位,以生产部和营销部为协助单位,先叫研发部的乔经理制定出相应的工作清单,然后,他就其清单里面的细节,如时间节点、相关的协助人等和另外两个部门的经理和主管们进行协商,并确定下细节。
第二组以第三个重要任务为大家的共同目标,以人力资源部为核心单位,以财务部、行政部和法务部为协助单位。
全程,许信成负责第一组,协助乔经理,李总经理负责第二组,协助张经理,协助他们细化所有的环节,为他们提出中肯的建议,同时协助他们与其他部门的经理们就具体的配合事项进行协商。
大家只用了约一个半小时便制定好了两份详细的项目工作清单,有了这两份清单的指导,大家对第二个和第三个重要任务的实现终于有了信心。
李总经理、乔经理和张经理为此感到非常地高兴,特别是乔经理,他更是高兴得眉开眼笑。昨天早上,在听到lucy下达第二个重要任务时,他的脸上便挂上了愁容,那愁容从昨天一直挂到了刚才,而此刻,那愁容已被轻松喜悦的笑意所取代,他在心底里对这第二个重要任务的完成终于有了几分把握。
最重要的是,这一过程,所有人相当于进行了一场真枪实弹的战斗,所有人对如何高效地制定一份具有可操作性的项目工作清单都有了真真切切的了解,所有人都已经有了实战经验。
最后,李总经理郑重地说:“所有的部门经理和主管们,要根据今天的实战经验,各自制定出自己的工作清单,从今天起,大家要在各自的部门和团队里逐步地推行这个‘清单管理法’。”
会议结束时,李总经理对许信成竖起了两个大拇指,称赞道:“好样的!”
看着他脸上轻松的笑容,许信成从心底里感到高兴。
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