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“没有资源的时候,要靠自己,有条件的时候,为什么不用呢?齐筝,你要学着去整合资源,这样才能效率最大化。”
整合资源,齐筝在心中默念了两遍。她当然知道整合资源是有效之法,但过去她还没机会走到这一层级,思维习惯里当然也不会优选这个。
沈之冰把齐筝的电脑转了个方向,朝着她更多:“我说过,你的初版报告已经把所有能找的表面问题都找全了,所以你的第二版没有必要再围绕这些数据做文章。”
沈之冰拿着钢笔轻轻点在屏幕上,却没有落在任何一处数据之上:“华天水利五年前的合同是谁负责沟通签订的,这几年里有没有过重大的人事变动,近期集中更新设备,甚至包括一批还未到使用年限的,是为什么?”
齐筝皱眉,这些从数据里看不出来。
“你不知道这些,很正常。但你可以去问,问云菲,问其他秘书都可以。如果她们也不知道,那就让云菲帮你去问相关部门。”
这就是沈总给的所谓权限,所谓资源,真想要了解刚才那些,倒也不是那么难。
“我知道了。”齐筝本就是聪明人,沈之冰给她指出了新的思路,她立即就理解了。
沈之冰满意地收回笔,把电脑还给她。齐筝注意到沈总桌面上的笔座换了,连她刚才拿的笔也不是以前总是不离手的那支了。
“我希望第三稿的时候,能看到你的突破。”
齐筝被沈总叫到办公室“挑刺指导”了一番,却并没有什么不高兴。她按照沈之冰给的思路把报告框架调整好,又把所缺的信息留空整理,然后向云菲求助。
云菲正在忙,过了半小时后才看到她的邮件。她回过头对齐筝笑了一下:“总算是开窍了,我还以为还得再过几天才能收到你的邮件呢。”
“嗯?云秘书你在等我?”
云菲已经开始寻找齐筝所需要的资料了,虽然知道她会来找她帮忙,但具体需要哪些她也无法完全确定:“是啊,华天上一份合同签订就很不容易,你一个新人哪里知道那么多,迟早得来找我。”
云菲动作迅速,很快就把一个压缩文件包发了过去。
“你要的东西大部分都在这里,还缺一些我得跟业务部门要。”
齐筝点开文件,解压缩,里面密密麻麻一堆,但还是很感激云菲的鼎力相助。
“你别谢我,要谢就谢沈总。她一早就跟我说了,让我给你开权限,全力协助你。反而是你,拖到第二稿都交了才来找我。”
齐筝恍悟,原来沈之冰早有预料?
再仔细回想,刚才沈之冰针对报告提出的那些思路,还有对于齐筝自身问题的点评,并非指责,更像是在指点引导。
沈之冰在教她,一步一步往真正的管理者前进。
齐筝按照新的思路开始重新整合报告,云菲找来的资料源源不断发到她的邮箱。齐筝的思路豁然开朗,果然看到了合同之外的千丝万缕。
又快到下班时间,秘书室里谁也没走,云菲之前已经打了订餐电话,看来今晚是要集体加班了。
齐筝写报告写得上头,也不着急回去。手机在手边震动起来,她看了眼屏幕,是个陌生号码。
她手指飞快在键盘上起舞,不愿意思路被打断,可是陌生来电又打来了。
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