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周五下午,小王总办公室。上报完资料,宋夏和娇姐如临大敌的呆坐着。小王总看完统计结果,不停的啧嘴巴道:“看看吧,看看吧,不查不知道,原来我们社出了这么大的问题。我们中研公司截止目前,员工总人数不到700人,应该缴纳社保的400多人,这中间竟然就有200多人的社保缴纳不正常,你们的工作到底是怎么做的。”娇姐不说话,气势上已比上次开会弱了很多。宋夏赔笑道:“其实这次查下也好,后面的工作我们就有了重点了。”
既然事情已经出了,宋夏的话,虽然掩饰大于解释,但说的也不无道理。又瞥了眼旁边的处理方案,小王总没有耐心多看,像是自问自答道:“近半年的,还可以补缴,超过半年的怎么办,前期我们又已经扣了人家这部分钱,你们考虑清楚了嘛。”说完,又责怪道:“你看你们给我捅了多大的娄子。”
宋夏提供了一个解决方案,对于之前扣过钱,但是不能补缴社保的,多扣的一部分,就算到后面个人缴纳部分。他意思,神不知鬼不觉的就把这件事操作了。小王总说:“原本我还想压下来,这次肯定是压不下去了;首先这个事情我们必须解决,上市前这些工作我们都必须自查自纠;其次这次事件需要跨部门协调,财务部要参与进来,涉及到退款,王总肯定要签字。”
见宋夏和娇姐不说话。小王总继续说:“说话啊,不说话就解决问题了。”宋夏拿眼看着李娇,明显是在等着李娇先说,李娇继续保持不吭声的状态。小王总说:“李娇你平时不是挺能说嘛,怎么现在不说话了。”娇姐说:“这次我认罚,我的工作确实没有做到位,本月我保证整改到位。”“态度是好的,认罚多少,这个罚款只能我们内部的人知道,还不能公开通报,否则不利于你们找员工做好解释工作。”听到小王总这样说,总算有个解决办法了,宋夏和娇姐一起说,好。
小王总问:“具体处罚多少,李娇你自己说。”娇姐说:“那处罚1000吧。”小王总说:“我看行。”娇姐说:“另外,我是这样想的,大家想想,如果这次补缴不了的,一个一个的去谈这个事情也好,谈退款也好,影响肯定不好,这些人肯定会四处说这个事情。我还是坚持之前的建议,现在最好先压着,拖着看,毕竟很多人都不会去查这个事情的。万一到时候有人问起来,再说原因,然后再一个个在下个月的工资中退款。”
李娇这样说,在场的三个人都知道,两种选择背后分别意味着什么。公开化处理,无非就是一次性解决,大家可能都会受到牵连,至于多大的牵连,还要看大多数员工的态度;如果慢慢的解决,就属于钝刀子割肉,那就是活受罪了。小王总想了想说:“你考虑的也是,现在只能这样了。”
那天的氛围可以说是先抑后扬,大家一番交流后,发现虽然问题不小,但都还在可控制的范围内。既然大家一起想到了解决办法,在彼此心里的这块石头算是落地了。小王总指了指宋夏和娇姐说:“你们俩啊,什么时候才能让我省点心。”宋夏态度诚恳的说:“这样,王总,这件事我也有责任,我检讨,另外我也认罚500元。我刚接手人力资源部的工作,很多事情都还没有理出头绪。”
见宋夏、娇姐二人态度倒是端正,小王总也不好继续板着脸,用稍微轻松的口气说:“这样吧,我看罚款也不是目的,你们以后的工作,还是要考虑的更周到,做的还是要更细,很多工作的隐患,提前要想在前头,就不会临时抱佛脚。”宋夏说:“王总,你放心吧,经过这件事,我会充分吸取教训的。”“你们也知道,当初王总让我分管人力资源部的时候,我是不同意的,但最终还是没推掉,我就是不想操那么多心。”娇姐说:“幸好是你分管。”说完还笑嘻嘻的吐了舌头。
见状,小王总也笑了,笑归笑,提醒还是得提醒的,小王总继续指示道:“你们也不想想,如果还是以前那样,现在还是王总直接分管你们部门,遇到这次这样的事情,你们就死定了。现在可好,有我在前面给你们顶着雷,你们是轻松了,压力都到我头上了。”
宋夏一连回答了几个是是是,并谄媚道:“实事求是的说,公司也就王总你最适合分管我们。”小王总说:“你们也别给我灌迷糊汤,我看呢,你们以后少给我添点麻烦,我就烧高香了。”
从小王总办公室回人力资源部的路上,娇姐又向宋夏提出一个难题。“宋夏,我先声明,如果按照你们要求的去处理社保,那最近我的工作量就太大了,在截止日期前肯定做不完。”“娇姐你说的我能理解,不是让姗姗协助你了嘛。”娇姐解释道:“姗姗现在只协助我做统计工作,这段时间估计我大部分时间都要泡在社保局了,公司很多事情都做不了。”
娇姐说的这些,宋夏确实没有考虑到,宋夏问:“你现在手头还负责哪些事情?”说完这话,宋夏觉得这个问题问的不高明,补充解释道:“我的意思是说,近期你手头还有哪些,紧急又必要的事情吗?”
“比如这周马上要组织的新员工座谈会,从写工作方案、发通知、会议筹备、通知领导、会议组织实施、会后总结、写通报发文等都需要大量时间。”“这样,你把这个事情移交给江山做。”
一语惊醒梦中人,娇姐好像发现了新大陆似的,开心的回应说:“这样好,他现在负责培训、员工关系、奖罚,正好接了这个活后,也算工作一脉相承更完整了。宋夏,你说以后这项工作,是不是干脆就直接让他做了。”
“这不行,我还要看他是不是能做好,做不好肯定不能让他负责。我们先不要讨论这个,你先把你最近的工作做好再说。”
听到宋夏站在这个角度考虑问题,娇姐内心骂起了他,这人太自以为是了,是不是脑子有问题,给新人增加工作量,新人能坦然接受就不错了,到宋夏这里,好像还给人家天大的好处一样。娇姐继续问:“那待会是我直接和他说,还是让江山到你办公室,你来分配他这项工作?”
针对娇姐的问题,宋夏稍微迟疑了下,上次安排江山让他写张伟的处罚通报,他刻意回避的一幕,现在仍然还清晰的留在宋夏脑海里。但是如果让娇姐安排,也不符合部门的工作流程。
“这样吧,你还是让我到我办公室,我再好好嘱咐下他。”宋夏说的冠冕堂皇。
关于社保遗留问题,原本娇姐是想一直拖着的,比如不紧不慢做这项工作。当时连备选方案娇姐甚至都想好了,宋夏不是一直说,鼓励办公室的老人带徒弟嘛,如果可以拖到那个时候,正好可以让徒弟做这些事。不过,想想现在这样也好,领导重视,工作一下子平均分下去了,也算完成压在心里的一块石头。看来今年余下的日子,自己可以轻松过了,想着这些,娇姐心里舒坦了很多。
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