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美姬的库房里,东西说多不多,说少也不少。赏赐下来,为了避嫌,美姬大多数是不用的,只是束之高阁。这些东西,很多名贵的,也有很多不重要的。
按着慧昶的安排,她只将重要的放在一起,不重要的堆在一旁,如此,想要的单独拿出什么,也是十分困难的。
不过,在现代,是有一种独特的检索方式的。
既然种类繁多的书,都能在图书馆里一秒找到,那么,为什么不能把这样的方法,安放在库房里呢?
这样想着,小七更加信心满满了。
“你们就等着看好了。”
一夜的忙碌,淳于敏第二天早上醒来时,看到的是这幅场景。
简陋的桌子上,账本被整整齐齐地叠放在那里,旧的账目和新的账目分列两侧,中间是熟睡的小七。
感受到有人站在身旁,小七慢慢地睁开眼睛。
“这些,都是你做的?”
淳于敏有些难以置信。
她拿起新做的账本上,那张清单,上面详细地记述了物品安置的规矩,以及其他东西的类目。宫人的开支、奴籍的用度、厨房的预算,都记录在其中,甚至连未来两个月所需要的东西的开支,也提前预算在了上面。
每个宫里都有管账的,淳于敏在太后的身边,也是见过许多,可是像小七这样办事剔透的,还着实让淳于敏觉得眼前一亮。
淳于敏细细看着她写的账本,眉眼中的赞许之意越发明显了。
她指着账册上每一个物品之前的符号问道“这些是什么意思?看起来有规律,许是代表着什么。”
小七揉了下发酸的眼睛解释道“这个符号,奴婢叫它编号。”
“编号?”
“奴婢在师父那里见过,也曾随着嬷嬷去了尚宫局,看到过那架子上的编目,大多是以天干地支命名,具体指的什么,还需在账册上自习寻找。每寻一样东西,都需要从头翻找账册,为了避免浪费时间,耽误主子们的事务,一般都会选择熟悉库房的人,来查找账目。这样既捆绑了宫人,又不能达到快速查找的效果。”、
淳于敏点点头,坐在了椅子上,耐心地听着小七解释。
“奴婢就在想,是不是能将架子上的编目和物品的内容编在一起呢,如此,可从物品找到架子,也能从架子找到物品,便可省去大半的时间。即便没有熟悉库房的宫人,也能用最快的速度找到目标。”
小七翻开一本账目,指着上面的编码表,对淳于敏说“这里便是奴婢按着这个思路,设计出的排序。首先依据正常的天干地支,来对所摆放的位置进行排序。又按着物品的贵贱分为了五个等级。如此一来,轻重有别,种类有别的,就可以在大致的方向上排出七百多种类别。”
淳于敏掐指一算,果然如此。
若是天干地支双倍做沉标,那么,能列出的编目就更多了。 。
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