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03基本工作
收发邮件要及时
Dialogue
Astheassistantofthegeneralmanager,Annistoldtosendemailstothebranchmanagersaboutthemeeting.
安是总经理助理,她被告知要给各部门经理发一封电子邮件通知他们参加会议。
GeneralManager:Ann,ehereplease.
总经理:安,过来一下。
Ann:Yes.WhatcanIdoforyou?
安:好的。我能为您做些什么?
GeneralManager:Ineedanurgentmeetingaboutthereasonwhyoursaleshaveslumpedsobadly.Idlikeyoutosendemailstoallthebranchmanagersaboutthemeeting.
总经理:我需要召开一项紧急会议,商讨一下为什么我们的销售量急剧下滑。你给各部门经理发一封电子邮件,让他们参加会议。
Ann:OK.Whenwillwehavethemeeting?
安:好的。会议什么时间召开?
GeneralManager:At10:00thismorning.Everyonemustbepresentontime.
总经理:上午10点钟。每个人必须按时参加。
Ann:Yeah,Igetit.Wellhaveameetingat10:00thismorning.Illsendtheemailtoallthebranchmanagersatonce.Anythingelse?
安:好的,我知道了。会议上午10点举行,我会马上给各部门经理发邮件的。还有其他事吗?
GeneralManager:Thatsall.Pleasegotoprepareforthemeetingnow.
总经理:没有了。你现在要为会议准备一下。
Ann:OK,Imonit.
安:好的,我这就去办。
Notes
1.urgent[?:d??nt]adj.急迫的,紧要的
2.slump[sl?mp]v.暴跌;突然倒下;n.萧条期,低潮
3.present[prez?nt]adj.出席的;现在的;n.现在;礼物
小贴士
1.Couldyoupleasechecktheemailforme?
能帮我查收一下邮件吗?
2.Pleasecarboncopymeontheemailassoonaspossible.
请尽快将电子邮件抄送给我。
3.Youcantreceiveanemailbecauseyourmailboxisoveritslimit.
你收不到邮件,因为超过了邮箱容量。
4.WedliketohavethemeetingonAugust15.Sametime.
8月15号开会,老时间。
5.Haveyousentourinformationofourproductstoourcooperationpartner?
你已经把我们产品的相关信息给合作商发过去了吗?
6.Icheckmyemaileveryday.
我每天都查看电子邮件。
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