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章可溪警惕的瞅着他。
纪北杨一脸莫名,淡淡说:“不是要工作吗?”
“噢噢”,章可溪连忙跟了进去。
说安排工作,纪北杨便一点都没诓她,把自己的邮箱和微信账号交给章可溪,让她整理出今天的会议安排,半个小时后开始参会。
纪北杨把手机给她,然后自己坐到落地窗边的办公桌前,打开笔记本电脑,开始批阅oa上的公文。
章可溪拿着纪北杨的手机,看了眼窗边神色专注的男人。
纪北杨的身上有一种矛盾感,既有杀伐果决的冷峻气质,又有种浑然天成的安静懵懂,像不近人情毅然坚定的上位者,又像干干净净未经人世的白衣少年。
这种复杂的感觉让章可溪困惑,因为她觉得自己大概永远也无法真的了解他。
收回心思,章可溪打开纪北杨的私人邮箱,未读邮箱上的红色999+让她当场惊呆,她看了眼发送时间,悲伤的发现从昨天到今天早上八点半,纪北杨的邮箱就接收了七八十封邮件。
而章可溪需要从这些汇报、待审批、商务、项目、个邀、复函等等邮件中,分门别类整理清楚,并要具备判断“紧急邮件”和“普通汇报邮件”的能力,避免错过重要工作。
章可溪缺少经验,一时没法下手,看了眼专注工作的纪北杨,给韩晋打过去了求助电话。
韩晋并没有嘲笑章可溪,说:“他的邮箱有几个功能,我教你先快速过滤抄送类型的邮件,这一部分占比较多,你可以等会议行程安排出来以后慢慢看。他今天上午的会议安排我昨天已经做好了,稍后发给你,下午的安排就要你自己来做了,拿不定的可以问我。”
“谢谢韩总。”章可溪太感激了,靠谱的同事和领导真的是宝藏。
韩晋说:“会议过程中你要安排人员负责会议纪要,如果是内部部门,可以和他们的hrbp对接,让他们负责,如果是外部公司,需要安排双份的会议记录,以便后期存档。所有会议都需要留档,会议开始前要录屏,会议结束后记得收他们的材料和录屏。对了,刚开始跟纪董,我建议你亲自写会议记录和存档记录,刚开始困难一点,多做几次就会熟练了。”
“好的韩总,稍后我就开始做,如果有困难,辛苦您再指教。”章可溪正色道。
韩晋把一个在线协作行程表发给了章可溪,说:“第一个会十分钟后开始,记得提醒纪董。”
“收到,我看到了,谢谢韩总。”
准备挂电话之前,韩晋又叫住章可溪,说:“你家里是不是没有笔电?纪董那里有备用的,在书架下面的第二个柜子里,你去拿出来用吧。”
章可溪再次谢过,挂断了电话。
章可溪看着通话记录,虽然韩晋和她斗嘴的时候毫不留情,常常表现出玩世不恭的样子,但是工作上又能一丝不苟的指教她,包括韩晋和纪北杨在内,这些人是真的很优秀。
章可溪深吸一口气,取出电脑,在餐桌上坐好,看着在线协作软件上的安排,投入到工作里。
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