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周文成安排道:“会后,张总,你与材料、苗木、财务共同把这个报告文件起草出来给我和赵总审核,我们今天务必要把这份报告文件交给公司审批。”
张云青回答道:“好的。”
周文成又安排徐坤道:“剩下的就是更详细的生产安排了,你看是不是,商务的张总、材料、
苗木、财务他们是不是可以先去打报告文件了。”
徐坤答应道:“可以这样安排,过程确实一些需要他们配合的地方,再让工程师找他们点对点的对接就行。”
周文成又对张云青讲道:“好了,张总,你带着他们三人,马上去你的办公室打这个备用金额度的报告文件。”
张云青按周文成的安排,带着几个人回到了自己的办公室起草报告文件。
张云青的备用金报告主要意思表达了:
南山项目目前处于抢工期间,需要把备用金额度调整为抢工期间的额度。
其中零星材料的备用金额度为二十万元;苗木运费的备用金额度为五十万元。
张云青把起草的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》打印出来后,请材料采购王名、苗木采购于圣杰、项目财务唐英共同查看,经过近半小时的反复修改完善,最终形成四人一致意见的报告文件。
张云青打印了一份《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》纸质文件,来到周文成的办公室。
周文成接过报告文件后,认真仔细地进行了审阅,并作出一少量的修改和调整。
张云青回到自己的办公室,将周文成的修改和调整意见完善到了《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件中,重新打印了一份后,又来到了周文成的办公室。
周文成看了后表示没有意见了。
于是两人一起来去赵满福办公室。
赵满福问道:“什么事?”
周文成将《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》递给了赵满福道:“赵总,这是今天开会时发现,项目部的备用金额度还是采用的正常项目额度,现在需要向公司申请调整为应急项目的备用金额度,否则无法保障材料采购、苗木采购工作。这是我们商量后的报告文件,请你审阅。”
赵满福问道:“你这个材料额度二十万,苗木额度五十万,加上前面抢工加班费每月的五十万,这样的话,项目部的现金需要至少是每月一百二十万,还没有算生活费、招待费、车辆使用费等,现金的用量也是太大了点嘛。”
周文成回复道:“赵总,材料额度二十万,苗木额度五十万,是根据我们的抢工安排测算出来的一个预估值,先这样申报吧,还不知道公司是怎么审批呢。”
赵满福说道:“嗯,看来也是只有这样了。你要做好随时能够解释清楚的准备。”
周文成道:“那你看这个签字怎么签?”
赵满福道:“安排项目部相关的人都签。”
周文成答道:“项目部直接相关的人有材料采购王名、苗木采购于圣杰、项目财务唐英、项目商务经理张云青、项目经理我本人,共五人。都来签字吗?”
赵满福道:“项目财务唐英在这个过程中没有起决策和正常的额度建议作用,她的工作岗位具有特殊性,暂时不让她在项目部的报告上签字,其他四人均安排签字。”
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