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第二节 提高服务品质(第2页)

摆脱消极思想的恶性循环,集中精力在您的目标上,相信不管遭遇多少挫折您都能最终心想事成。您对自己坚定不移的信心也会同样使顾客对您的生意信心倍增。

(6)急于多做几笔生意:没有人喜欢跟一个压力太大的人做生意。拜托,不要老想着卖东西。创造一个让人觉得想要消费的环境(问问客户们的意见)——别老是自说自话,不要做个讨厌鬼——为自己往后的业务找一个明确的理由。

(7)专业包装或形象不够:客户希望他们自身业务的品质,能够反映在那些和他们有生意往来的人上面。您的形象如何?您们的包装如何?

客户打电话来是因为需要帮忙,他们需要有人站在他们的立场去帮他们,可不是听您讲一大堆您的问题。然而,一些销售人员却常把“不能”、“办不到”挂在嘴上。

假设您拥有一家公共关系公司:您没能在规定期限前完成工作,那么,您将如何应付客户的异议和不满呢?千万不要找理由说:“我快被繁重的工作压垮了,所以一直没腾出时间开始做您的方案。”这实在是很不明智的,客户才不会关心您是否承担得了如何繁重的工作,他们只会记得,您承诺过在一个确定期限以前完成工作却又言而无信。

与其找借口,还不如先老老实实承认自己的过失,然后再尽力使事情好转。哪怕是加班加点地工作,给顾客打折扣,并将顾客所需要的当晚就送到他家里去。当您能承担所有责任并改正您的过失时,本来一个不好的事反而会让您赢得顾客的信任。

(8)锱铢必较:凡事都要收费,例如复印啦,电话啦,付款迟了也要算利息,让客户尝尽苦头。

(9)商品品质不良:不管别人付多少钱,他们都希望得到品质良好的商品。如果您因为价格而牺牲品质,到头来您总会遇到一个想法和您相左的人,而做不成生意。

(10)固步自封:不要有了一点小成绩就不思进取,在市场飞速发展的今天,如果您不求发展,就只有关门大吉的份了。要不断自我教育,参加各种研讨会,阅读专业书籍和杂志以成为您所在行业的先锋。您对您行业的了解和知识程度越深,顾客就会对您越有信心,从而使得您的公司成为消费者心目中的第一选择。

保持您支配自己的自由,不断从您和其他人所犯的错误中学习,并采取必要的措施避免它们再次发生。您必将给您的事业带来长期的发展前景和利润。

(11)差劲的训练:客户不满意的根源来自于差劲或无用的训练。

失去一位客户,错究竟在谁?

也许,虽然您做了足以让客户开除您的举动,老天爷还是站在您这边,您运气挺好地做成了交易;可是那些跟您做过生意的客户,后来会怎样呢?其中:

91%的客户从此与您老死不相往来;

96%的客户不会告诉您他不再和您做生意的真正原因;

80%的客户会再度和您做生意,如果他们的事情可以获得迅速的解决,并完全符合他们的期望。

当事件发生,而且情况颇为严重,他们不再与您们做生意了,该事件发生的始末将被传颂数年之久。

在忠诚度的建立与确保后续生意的往来上,您做了些什么努力?您的客户会再来,还是再也不来了?对于客户需求的了解不足,以至于服务内容本末倒置,由于您的行为未能符合客户的要求,“那不是我份内的工作”以及其他诸如此类的推委(与负责恰好分道扬镳),正是客户投入竞争对手怀抱的最大原因。

3.改善服务品质的策略

(1)不要用公司政策搪塞

良好的客户服务是90%的态度和10%的知识,即知识+演练+回馈=成功(K+P+F=S)。

“嗨,您走运了!我刚刚查了一下我们公司的规定,上面说我可以完全听您的。您想要做什么,我就做;您希望怎么做,我就怎么做,一切全照您的意思办。”

“抱歉,我很希望能够帮您的忙,但是我们公司规定……”

真是个笑话,笑破人家肚皮的笑话。这种事情只会发生在一个地方——梦幻岛。

政策竟然是用来禁止帮助顾客的!这是除了“不”字以外,最令客户感到刺耳的话。

别人如果跟您来这套“政策”说词,您会如何?难道您不会宁可听他说“这样才公平”

吗?您的客户可不是打电话来听您讲公司政策的,他们是打来寻求协助的。如果您们帮不上忙,他们会打电话找别人。

大部分销售人员对客户需要一无所知,更别提要用哪种方式服务了。客户并不想听故事或借口,他们只想感受您们的关心,想知道您们现在要怎样解决他们的困难。可是难就难在这儿——销售人员处理事情和问题的角度总是站在自己的立场,而不是站在客户的立场。

(2)服务的秘诀在于:先替对方设想。

用可以替客户解决问题的方法,取代“公司规定”。试着不要提到“规定”这个字眼,在客户挂电话之前,问问他们心里的感受。待您判断这种做法确实生效以后,继续这么做下去,直到您能掌握整个过程。

(3)5S原则

所谓5S原则,就是指以下几方面:

速度(Speed):这包括物理上的速度,也包括行动上的速度。

微笑(Smile):包括健康、体贴、心灵上的宽容。

诚意(Sincerity):这是人与人之间不可缺少的润滑剂,是一切事物的基础。

机敏(Smart):要有敏捷、漂亮的接待方式和充分的准备及认识。

研究(Study):要经常研究客户的心理和接待技术,更要研究商品知识。

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