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用对人……
前一部分我们讲了机构文化,但更重要的是人,因为文化变得更好还是更差都在于人。文化与人是共生共荣的——一种文化会吸引一种人,反过来,人会因其价值观和个人好恶,强化或发展文化。如果你选对了有正确价值观的人,并与其取得共识,你们就会相得益彰。如果用错了人,则会一损俱损。
人们都认为,苹果成功的秘密在于有乔布斯,他却说:“我成功的秘密就是,我们费尽力气招募全世界最出类拔萃的精英。”我会在下一条解释这一概念:比做什么事更重要的是找对做事的人。任何成功的领导者都会这样认为。
不过,大多数机构在招人方面表现不佳。从面试开始,他们会挑选自己喜欢的人和与自己相像的人,而并不重视这些人的本质如何,以及他们是否胜任岗位和职业。正如我在第8条所讲的,要用对人,因为用错人的代价巨大;要想用对人,需要更科学的流程,以更精确地把人的价值观、能力和技能与机构的文化及职业路径相匹配。你和你的应聘者要互相了解对方,要让应聘者了解你机构的情况,要对他们坦诚相见,并且要非常清楚你们相互之间的期望值。
但即便如此,在你们双方都认可之后,你也并不清楚是否找对了人,直到你们共事一段时间后才能确定。即便已经入职,“面试”环节也并未终止,而是转入了一个严密的程序,包括培训、测试、调配,而更重要的是求取共识,我会在“持续培训、测试、评估和调配员工”中展开阐述。
我相信,一个人能否取得成功,最重要的因素是客观的自我评价,包括对自身缺点的认识。在一家健康的机构中,应该是员工与其低层次的自我进行竞争,而不是员工与员工相互竞争。你的目标是找到懂得这一点的人,给他们配备能使他们在岗位上施展才华的工具和信息,而不是事无巨细地对他们进行微观管理。如果他们在受训后仍无法胜任,那就辞掉;如果能胜任,就提拔。
23比做什么事更重要的是找对做事的人
人们常犯的错误是关注该做什么事,而忽略了更重要的问题,即该赋予谁责任来决定做什么事。这是本末倒置。当你很清楚你要用什么样的人,并且熟知你安放到这一岗位的人选,那么你就能想象得出事情会做得如何。
记得有一次,我们一位很有才华且不断升职的高管整合了一项转型计划,以使他自己能换到另一个岗位。在他与管理委员会的一次会议上,他带着大量流程图与责任分工图,详细阐述他将负责的每个领域,解释他如何尽可能使其自动化和系统化,以做到万无一失。这是一次令人印象深刻的展示,但是很快就清楚的是,他没有回答这个问题:如果事情有变或计划有变,谁将取代他的岗位,以及将会发生什么。谁来监督他建立的机器,深入探究其问题所在,并持续改进或决定取消?别人要获得与他同样卓越的成绩,应该具备哪些素质,也就是说,我们要找什么样的人来匹配这项重要工作?到哪里去招募这样的人?
回想起来,这类问题看似显而易见,但一次又一次地,我发现人们都忽略了它们。不清楚要把事情干好需要哪些条件,不清楚你的员工是哪类人,这就好比你想操作一部机器,却不明白其部件是怎么一起运行的。
“要用比你强的人”,我年轻时并不真正理解这句话的含义。如今,经过数十年的用人、管人和裁人之后,我才明白,要真正取得成功,我需要做员工的指挥,他们当中的许多人(如果不是全部的话)演奏乐器都比我强,如果我真是个伟大的指挥,我就能找到比我更强的指挥,并招募过来。我的最终目标是创建一部运转得极好的机器,我只需在一旁坐享其成。
关于挑选、培训、测试、评估和调配员工的重要性,怎么强调都不为过。
到最后,要做的事很简单:
1.记住目标是什么。
2.把目标布置给能胜任它的人(这是最佳情况),或者告诉他们怎样做能够达成目标(这属于微观管理,故略逊一筹)。
3.让他们尽职尽责。
4.如果在你培训他们并给其时间学习之后,他们还无法胜任工作,就辞掉他们。
7.1你最重要的决策是选好工作的责任人
如果你把目标任务交给能很好将其落实的责任人,并让他们明白要对达成目标和完成任务自负其责,他们就会干得很出色。
对你自己也是如此。如果作为规划者管理者的你根本不相信作为普通员工的你能胜任某项任务,但你仍然亲自去做,而不去找具有可信度的人来指导你,那就太不靠谱了。要知道,力小而任重的人到处都是,因此,你很可能也是其中一员。现实就是如此,所以要正视它,应对它,争取产生好的结果。
a.最重要的责任人是在最高层负责订立目标、规划成果和组织实施的人。我需要的是能在某一方面独当一面的人——通过善规划、能用人、会调配来达成目标,对此我会很欣慰,事情也能进展顺利。这些就是要好好挑、好好管的最重要的人。高层管理者必须能进行高层次的思考,清楚目标与任务之间的差别,否则你就不得不去做本该由下属完成的事。尽管经验可能有所帮助,但评断目标的能力主要是天生的。它可以测试出来,尽管从来没有完美的测试。
7.2负最终责任的人应是对行为后果承担责任的人
只要你能承受失败的后果,你就是最终的责任人。例如,你可能要授权给一位医生,处理你的疾病,选对医生就是你的责任,因为你要承担他治疗得不好的后果。或者,你要建一栋房子,你会对一位建筑师说,“告诉我,我能建出什么样的房子”,还是你只是告诉建筑师,你希望住什么样的房子?涉及金钱时,尤其如此。如果你把财务管理权交给别人,他们通常不会像对自己的钱那么上心,而且如果干得不好,他们也不会引咎辞职。只有最终的责任人才能做到。
让某人承担责任时,要确保他们责权相配,后果自负。例如,要规划好交易,从而使他们在负责的领域里,干得是好是坏要基于你干得如何。这是做好管理的根本。
a.确保每个人都有上级领导。即便是公司所有者也有老板,出钱达成目标的投资人就是。如果所有者是自筹资金,他们也需要让客户和雇员高兴。要确保成本可以接受,目标能够达成,他们不能逃避责任。即使某个人从事的工作是独一无二的,也要有人来对他问责。
7.3要记住事情背后是人的力量
多数人看事只看表象不想成因。多数情况下,那些成因就是具有特殊素质、以特殊方式工作的特殊人群。改变这些人就会改变事情的发展过程,如果把创造者换成非创造者,你也就停止了创造。
人们愿意给机构加上个人色彩(“苹果是一家有创造力的公司”),同时错误地把成果去掉个人色彩,这就会忽视背后辛辛苦苦做事的人。这会产生误导,因为做决定的不是公司,而是人。
因此,是谁使你机构的成就和文化与众不同?要想想他们是谁、他们怎样共事,才造就当前的局势。
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