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周一,早上8点10分,许信成来到办公室里,走到大白板前,把上面倒计时的天数改为“86”。www.1kanshu.com改倒计时的天数是他每天到办公室后做的第一件事。
大白板上写着“中美信飞公司10月10日正式开业,倒计时86天”,这些字在偌大的办公室里显得很醒目。
他在办公椅上坐下,打开笔记本电脑,仔细检查昨天早上和晚上制作的项目工作清单,在做了一些修改和完善后,他用a3纸把所有的清单都打印出来,然后一张一张地贴到会议桌旁边的玻璃墙上。
这是昨晚想出来的主意,他认为,如果把关键的文件打印出来贴着墙上,会有一种强烈的可视感和现实感,可以大大地扩展自己的思维和思路,有利于他更好地看到全局,有利于更好地工作,更好地推进各个项目的进度。
其实,这是从他喜欢看的美剧中学来的,当美国五角大楼里的长官们在部署作战计划的时候,当fbi在侦查大案要案的时候,当硅谷创业者和他的伙伴们探讨大项目的时候,他们都喜欢把文件打印出来,贴在墙上,而且在这些场景中,总会有一块大大的白板,上面写着各种各样的思维导图、管理工具图等。
他觉得这是很好的方法,应该尝试一下。
半个小时后,许信成看着贴了小半幅墙的各种文件,看着大白板上他刚刚画上去的“清单管理图表”,很满意地点了点头。
这个“清单管理图表”,是在scrum项目管理图的基础上改进过来的,而scrum项目管理法,它是现在美国硅谷各大高科技公司最流行的管理工具之一。
不过,他根据公司的具体情况,结合自己的“清单管理法”,作了相应的改进,作了进一步的细化。这就叫做,将国外的先进管理法和自己公司的具体实际相结合,创造出符合公司具体情况的有特色的管理法。
他看着大白板,对自己说:“从今天起,这里就是我的作战室,这里就是我的指挥所,从今天起,战斗正式开始。”
想到这,他感到心潮澎湃,感觉自己就像是一位对战斗有了必胜信心的将军,接下来就是撸起袖子大干一场的时候了。
九点整,许信成到amanda的办公室里找她商量。
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上周三早上,lucy发出邮件通知信飞项目小组许信成为代理负责人后,十点整,他便雷厉风行地召集大家开会,但因为整个上午不断地接到各家合作公司负责人的电话,而他又不得不接听,所以会议只开了15分钟。那个会只能算是一个让大家相互认识的破冰见面会。
上周四下午四点半,该接的电话终于都接完了,该打的也终于都打完了。于是,他和信飞项目小组所有成员召开了一个正式的会议。
会上,他重点了解了每一个人的角色和分工,和大家讨论了目前的状况和进度,至于接下来的计划和安排,他说他还需要时间再好好思考和规划一下。
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经过这三四天的认真思考和规划,他已经思考得差不多了,于是,他和amanda商量说要再开一次会。
本来,许信成作为代理负责人,他是可以直接通知大家开会的,但他毕竟刚刚接手,而且他也很尊重amanda,所以每次都会和她先商量一下,把他的想法和开会的主要内容,以及要达成的主要目标先和她沟通沟通。
amanda很支持他,这些天,一直都在全力以赴地协助他顺利地完成工作的交接,把项目小组管理起来。
信飞项目小组一共有21人,都是从新世界资本各个部门里挑选出来的精英,分为统筹组、行政租、财务组和工程项目组。
统筹组的成员是amanda,她的助理和秘书,负责所有事务的统筹和管理。按照lucy的指示,她们都将退出小组,转而全力负责新世界资本项目小组的事务。也就是说,接下来,统筹组就只有许信成一人。不过,他认为,他一个人就足够的,统筹和组织向来就是他的一大强项,任务虽重,挑战虽大,但他完全应付得过来。
行政组是2名行政主管,负责筹建公司过程中的各种行政事宜,如国内外的工商注册、商标注册等;财务组是3名财务主管,负责资金管理、费用预算、资金调配等财务事宜。
过去四周里,筹建公司所需办理的前期行政事务和财务事务已基本完成,中期事务也正在有序地开展,根据他这几天的了解,这两个组的工作都完成得非常出色,5名主管都是一等一的行业精英,他只需监督和跟进他们的工作即可。
工程项目组有13人,负责具体跟进、监督和管理产业园里和中美信飞公司相关的各个工程和项目,其中3人是项目经理。他们13人是比较辛苦的,不时得亲自到产业园的现场与设计公司和装修公司的人商谈具体的工程和项目细节。
这些天,他有一个很深刻的感受,那就是新世界资本所聘请的员工,个个都是精英,加之lucy和amanda管理有方,公司上下的所有事务都井井有条,所有人的工作状态和心态都很好,工作效率都很高。
许信成向amanda提议,今天的会议不去公司的多功能会议室,而是到他的办公室里召开。
这是他的一个小主意。在他的办公室里开会有助于树立他的威信,毕竟那里是属于他的地方,属于他的地盘,在那里,他就像是主人,而其他人就像是被他邀请到他家聚会做客的客人。
amanda马上便明白了他的用意,立刻笑着说那是一个好主意。
他现在面临着一个大问题,现在是新官上任,还是刚刚过来这里办公的新人,虽有lucy的任命,但他很清楚,要确立自己在团队中的威信和领导地位,单凭一个授权通知函是远远不够的,他必须通过自己的行动、努力和表现赢得大家对他的尊重,赢得大家对他领导地位的认可,他必须成为名副其实的团队领袖。
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