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周一的早上,文晓今在整理总经理办公室的时候发现她一周前放在苏毓昆抽屉里的那个装有三百元钱的白色信封仍然原封不动地放在那儿,稍后她便在□□上留言给他:“苏总,您办公桌中间的抽屉里的白色信封请查收,是我还您的三百元医药费,已经在您抽屉里放了一周了。再次感谢您上次陪我看病。”
没多久苏毓昆过来上班,看了她的留言,拉开抽屉看了一眼那个信封,又把抽屉关上。在□□上回复她:“知道了。”
文晓今看了那简短的三个字,再回头往对面办公室瞄了一眼苏毓昆的背影,心里莫名的怅然。然而毕竟是在工作,所有闲思杂念在各类琐事面前都自动地飘到了九霄云外,无迹可寻。
午饭后,文晓今去仓库里拿了仓库进销存的帐开始做R产品当月的进销存报表。仓库的库管是个小老头,前任库管犯了错误被章总开掉了,他才接手不过半年。因为他原来做的并不是这个行业,对产品不大熟悉,经常会在记帐时有些失误,每每被文晓今发现指正。这次文晓今又发现其中有两个不同型号的产品被他记混了,明明某日销售了10台A产品,可是他的帐本上却记成当天销售了10台B产品。就找到他指了出来,并让他自己去仓库里点一下实际库存,看是不是与她说的相同。她则继续做她的报表。
没一会儿库管就过来了,他同文晓今说:“小文,我点了仓库里的库存了,B产品确实是你说的那个数目,不过A产品比你说的数目多了2台出来。”
文晓今正有一个要紧的电话要打,听他这么说,就要他再点一遍,如果结果还是A产品多2台的话,就要把所有同类产品再清点一遍库存,看是不是有其它产品少了2台。
库管就又去了楼下的仓库。
文晓今一边做报表一边处理其它一些事情,报表基本上做完的时候,库管又来到她办公室里,愁眉苦脸却又带着他贯有的谦卑的微笑:“小文,A产品确实多了2台。”
文晓今有些着急:“怎么可能呢?那别的有什么东西少了2台?”
库管嗫嚅着说:“C产品少了2台......”
文晓今不由哀叹:“天哪!”她宁愿少了的是A产品,不过区区数千元的单价,即使不能挽回损失补偿起来也不会有太大的心理压力。但是C产品......一台的价格足够买20台A产品了!
看着手足无措站在那儿的库管,文晓今觉得头都大了。本来这样的事情都是仓库的责任,可是因为公司规模较小人手有限,且除了苏毓昆只有她最熟悉这些产品,所以该产品采购销售一应事情全部是她经手处理,甚至经常跟了车一起去交货给代理商和终端客户,所以基本上可以说所有的产品都是她监督着仓库发的货。眼下出来这样的纰漏,她想不负责任实在说不过去。
还能怎么样呢?她立刻带了仓库帐和库管一起到仓库里把所有的网络产品重新盘了一次库存数量。
结果仍然是C产品少了2台。
这时田乐耕也知道了事情首尾,过来帮她分析这件事:有没有可能是厂家发货时就错把C产品当作A产品发了过来?这两种产品的包装箱外观是一样的,而且都是一箱两台装。
文晓今摇摇头。当日到货时所有货品都是她亲手查收,然后再交由库管再清点一遍,并无异样。因为那几天陆续大批到货,她甚至每天专门制作了表格来记录到货明细。方才她已经把那几份表格和她当时给厂方签收的到货回执一并查看过了,没有任何问题。
田乐耕说:“那就是发货的时候发错了。”
文晓今也这么认为。她认真回想了一下近期的发货细节,大略心里有了点底,就回到办公室里打电话给苏毓昆说了库存出错的事,然后说:“应该是某月某日发某项目的货物时有一箱货物搞混了,错把C当成了A交给对方,当时我过去交货对方因为有事,一直也没有再核对货物的实际数量,直接就签收了。”
苏毓昆很是不悦:“怎么会犯这种错呢?这都过去快两个月了,才发现?”
文晓今有些气闷,低声说:“你能不能打电话问问代理商那些设备有没有安装,没有的话我们去换一下。”
苏毓昆简短地回答她:“我知道了。”便挂了机。
文晓今坐在那儿,怔了一会儿。发错货的那家代理商是有名的刺儿头,平时真正欠了帐都很难讨得回来,况且这种口说无凭的事情?又过去了这么久。
愈想愈灰心。甚至做好了与库管共同赔偿公司损失的打算。
不是不委屈的,她平时处理的事情有太多是在一个助理的工作范围以外,事情多了,有时候难免不能兼顾。没事情的时候没有人会认为她做的好,可是一旦出了事情,往往还是要她来负责任。
文晓今带了库管找章总认错的时候,一向脾气火爆的章总居然没有一丝火气,也没有责备她,而是一直对库管发问:“你库管的职责是什么?发货当时你为什么没有发现?发货之后你为什么没有发现?每月一次的盘存你到底做了什么?如果今天没有查出来这件事你觉得会到什么时候能发现?......”问得库管满头大汗,无以应对。
章总冲他挥了挥手,“你先回仓库吧,自己好好想想。”
等库管走了,文晓今难过地说:“发生这样的事我也有责任的......”
章总仍是一脸的严肃,不过语气比刚才缓和的多:“这确实不是你的责任。相反,如果不是你及时核对,谁知道什么时候才能发现这个失误?早发现总比迟发现或是不发现好。况且这件事也不是不能挽回,苏总跟我总会想办法解决,你放心好了。”
走出总经理办公室后,文晓今并没有一点轻松的感觉。想起某部里作者这样形容小职员的生涯:“做人的姿态要低,一直低到地上去,直至变成门口的脚垫,任人横踩竖踏,眉头也不可以皱一皱,非但如此,还要尽可能笑得灿烂,否则所有努力都等同白做。”
只觉得前所未有的灰心,身心俱疲。
直到晚上,苏毓昆打电话通知她:说那两台发错的设备已经搞定,明天就可以换回来,她才算放下一颗悬着的心。
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