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怎么总想到安总!池慧文敛敛眸,对自己的异样感到些许不适。
“剧院式、课桌式、宴会式、酒会式、围桌式等,会议摆台主要不外乎这几种形式。
如果客户需要宴会式或酒会式的会议形式,我们就得请餐饮部给我们腾场地了。
这两种会议形式适合在餐厅举办,当然,费用也是最昂贵的。”
池慧文认真听着,不时点点头。
“剧院式和课桌式你知道吧?顾名思义就是会议摆台参照剧院或课堂,这两种会议形式的区别在于与会者需不需要书写,如果需要就得摆桌,摆桌了就是课桌式。与会人数比较多的话,那这两种会议形式最适合不过了。”吴丹丹看着池慧文,顿了顿,似乎在观察她有没有听明白。
“嗯,你接着说。”池慧文洗耳恭听。
“重点说说围桌式,这是最常用的会议形式,可能十场会议有九场会选择这种会议形式。
什么叫围桌呢,就是把很多桌子围起来,围成口字形、长方形、u形、圆形、椭圆形、甚至三角形,管你围出个什么花样,哪怕你堆出个金字塔来,我们都统称为围桌式。
像座谈会、董事会、以及我们酒店的例会,都属于围桌式会议。”
“明白。”池慧文由衷佩服能一口气说明很多信息的人,谈及工作如细数家珍般娓娓道来,且条理分明。费丽如此、吴丹丹如此、安总亦如此。
在今天早上的会议录音里,池慧文听到安总给保安部下达任务时,林列了七条事项,事无巨细,张口就来,俨如熟背,着实令池慧文称奇。
池慧文本以为吴丹丹只是个混薪度日的老油条,眼下却对她刮目相看了。
费丽会安排由吴丹丹来带新人熟悉工作,想必吴丹丹的工作能力毋庸置疑,池慧文已然深有体会。
“是酒店所有的会议,我都要做会议记录吗?”池慧文问。
“你想累死自己啊?我们酒店这么多部门,每个部门一周小例会,一月大例会,你能□□啊?记住,你是安总的秘书,只记录有安总出席的会议。
至于其他部门开例会,部门经理会提前向你申请会议室使用权,你视情况安排就好了。”
“好的。”
许是中午睡在沙发上着了凉,安曼青坐在椅子上,觉得脑袋昏昏沉沉的,隐隐作痛。她揉了揉太阳穴,强打起精神听费丽汇报工作。
“启尚集团的李总原定今日下榻,因台风影响,行程推迟,莅临时间待定。”
“嗯。”安曼青淡淡应了声。
“关于21楼的泰国旅行团,旅行社那边已经调整了方案,联系好了城南的民俗村,会在今晚给泰国的游客安排民俗文化汇演。
但是泰国旅行团的负责人怕导游一个人搞不定,想向我们酒店借调两名保安跟车随行,帮忙维持秩序。”
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