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“第一:调整排班,增加值岗人员,增加巡逻频次。
酒店各区域,从地下车库到天台,都要巡查到位,当值保安一律不得脱岗;第二:封锁酒店大堂门口的停车场,指挥所有车辆停入地下车库,并在地下车库出入口堆填防汛沙袋,防止雨水倒灌;第三:协助前厅部做好宾客问询、安抚、劝导工作,维持大堂秩序。
当值全员时刻处于待命状态,针对突发紧急事件,应当做好疏导安置工作;第四:联合工程部检查并调试酒店内所有消防应急设施设备,确保所有应急设备正常使用。巡视消防楼梯,确保消防楼梯门窗无损,无堆放杂物;第五:撤回酒店外围所有立牌、泊车桩、盆栽等一切容易被台风刮倒的物品,不能撤回的就做好加固。第六:巡逻酒店外围的保安一定要做好防范措施,腿部配重,在确保自身安全的基础上尽力引导宾客以及过路行人远离海岸。
如行人需要避风躲雨,可以安置到大堂,由前厅部负责接待;第七:你去和五楼休闲部交涉,提醒他们做好台风防范措施,如有需要,你可以尽力协助他们,就这些。”
安曼青说完,宋泰南还在奋笔疾书,根本跟不上她的节奏。
尽管来不及将她的指示完整地记录下来,他却不着急,回头找费丽要会议记录就好了。
“工程部。”安曼青看向工程部经理,示意他开始发言。
工程部经理咳了两声,开了嗓,说:“我们会全面检查酒店的电器电路、调试消防器材和应急发电机、加固酒店内外的灯牌灯箱、备好工具物资,做好抢修准备。
另外,我们需要保安部协助我们做好地下配电房及发电机房的防汛工作。”
关于台风防范应急预案,整个酒店数前厅部、客房部、工程部、保安部最为关键,这些部门只要做好充分的防范措施,定能避免或减少很多不可抗力因素带给酒店的影响。
紧急会议并没有持续很久,各部门依次在会上发了言,安曼青总结道:“前厅部、客房部、工程部、保安部、餐饮部、保洁部,这六个部门在当月考勤中给台风期间值岗的员工发放奖金,并计加班工资。
行政部、人事部、财务部、营销部、采购部,这五个部门于明天带薪休假,只需留几个人值岗,值岗人员计加班工资。大家要是没有问题的话,就散会。”
各部门经理拿上自己的记事本,陆续起身,一边交头接耳,一边往外走。虽然八级台风让大家忙得焦头烂额,然而心里却充满干劲。
有安总这个总指挥坐阵,大家做起事来有条不紊,不会自乱阵脚,况且还有加薪和薪假。
一时也不知是台风给的福利,还是安总。
曹碧芬走到门口,突然又折回来,说:“安总,会议厅目前仍处在没有专人负责的状态,刚好今天新招了一名会议秘书,您看要不要让她即刻开展工作?”
第九章
安曼青自以为做好了整栋楼的部署工作,却唯独忽略了此刻身处的会议厅,真是百密一疏。
她思索着,在这种紧急节点,让一个刚上任的新人临危受命,会不会不太妥当呢?
迫切希望池慧文坐实会议秘书这个职位的费丽见安总不说话,从安总身后探过身,想敲敲边鼓。“安总,前线部门这两天分身乏术,会议厅的防范工作不如交给新上任的会议秘书,如此既可以磨练新人,让她积累应对台风的工作经验,您也可以借此机会考察一下她的工作能力,一举两得。”
费丽言之在理。
“这个新人有相关工作经验吗?”安曼青问。有相关工作经验还好说,没有的话,一上任就要处理应急警备,她怕新人应付不来。
“她上一份工作是厂长助理,没有酒店业的工作经验。”曹碧芬如实回答,毕竟人事档案都写着,她不敢说谎。
会议秘书的岗位对工作经验方面本来也没有强制性要求,她作为人事部经理,有权利去评估求职者是否能胜任职务。
虽然卖了费丽一个人情,但曹碧芬却绝非盲目安插人事。
池慧文的简历必然是达到要求的,只不过中间省略了面试环节而已。
费丽瞄了曹碧芬一眼,见她没有为池慧文作补充,心里急了,连忙接过话,说:“她虽然没有工作经验,但她对酒店行业很感兴趣,并且对酒店各职能部门的运作也有初步的了解。”
“”曹碧芬默默叹了一口气,找了个椅子坐下,心累。
暗暗腹诽费丽这只蠢猪,没事解释什么,这一来不是向安总自首了嘛,生怕安总不知道新来的会议秘书是她的闺蜜?得,还能咋地,视死如归地坐好,等着安总批评。
安曼青支起手肘,撑着脑袋看着费丽,说:“新人今天刚入职,你这么快就对新人有初步的了解了吗?”
糟了!关心则乱,但见安总了然的神色,费丽就知道事情穿帮了。她僵直地靠回椅背,心虚地看着安曼青,小声嘀咕道:“为酒店举荐人才也是我义不容辞的责任。”
“这样啊,既然你喜欢举荐人才,要不要调到人事部去?”
“不要嘛,安总,我把自己贡献给行政部,也把闺蜜贡献给行政部,您看我这么爱行政部,怎么忍心把我调走。”
费丽双手搭在安曼青的椅子扶手上,可怜兮兮地看着她,说:“没错,会议秘书是我举荐的,安总,您别管她是家猫还是野猫,会打老鼠的才是好猫嘛。”
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