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第一百八十二章 重要事情公布(第1页)

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劳务队老板郑辉来到商务部办公室,与于丹珍打招呼道:“于总,我是来领通知的。我在QQ群里看到你发出的通知时,就感觉到项目部有比较重要的事情要公布。究竟是什么事情啊?通知得这么的急”

于丹珍听劳务队老板郑辉说完后,便顺手递给了郑辉一份通知的原件,提示他仔细阅读有疑问的地方,一定要提出来。

郑辉看了文件后,提出了自己的担心:“于总,我的确实是在通知规定的日期前发生了一部分签证,但是现在抢工期间没有时间去整理啊。”

于丹珍解答道:“郑老板,如果我们的签证管理失去了时效性,该当时解决清楚的,当时不解决,都放到竣工验收后,再来扯皮,到时候,要照片没有,要视频没有,要人证,大量的人员离职,有新的岗位的人员安排上来了。

你说,那时候再来处理你的签证,如果是换人了,是不是你即使是真实的签证,也没有人能够给你判断了。

拖到最后,吃亏的不还是你们。

所以,按照合同约定的时效来办理签证,是对甲、乙双方都比较公平、公正的。”

郑辉想了想后答道:“你说的有道理,我还是抓紧办理这些过去的签证手续为好。我没有其他问题了。”

于丹珍便提醒郑辉该在哪里签字怎么签。

陆陆续续的,其他劳务队、供应商、机械队伍的负责人等都到于丹珍这里来领走了通知书,并按于丹珍的要求进行了签字。

于丹珍把这些队伍签字留底的通知的原件,复印了三份,黎惜萱、自己、张云青各保管一份,原件则是妥妥地保存在了资料柜里。

这些重要的签字文件为日后的扯皮工作,划清了责任界限,为项目部维护公司利益立下了汗马功劳。

黎惜萱的招标图纸工程量计算工作基本已经完成,来找张云青检查和审核。

张云青仔细查看后,认为园建工程量已经计算清楚,可以往计价软件里面修正工程量了。

绿化工程量也是清楚的了。

但是安装工程的给排水工程量、照明安装工程量、滴灌系统的工程量,还是有点不太清楚,应该是对图纸的理解有偏差。

找于丹珍来商量后,理解是一致的,可能存在对这些安装工程的工序不清楚、不明白,所以在计算工程量时,难免产生错漏。

商量的结果是于丹珍带着黎惜萱,一起去找生产经理徐坤,希望能够安排水电工程师刘立果,帮助商务人员计算这个安装工程量。

黎惜萱与于丹珍一起来到了生产的办公室,给生产经理徐坤表明了,商务部计算水电工程量需要水电工程师刘立果提供帮助的意思。

生产经理徐坤把水电工程师刘立果请过来了道:“刘工,商务部于工、黎工,刚才来找我了,说的意思是他们对这个水电工程量的招标施工图纸的算量工作,感觉不踏实,需要你的水电方面比较专业的人员提供帮助。”

水电工程师刘立果道:“需要提供哪些帮助?”

黎惜萱道:“其实,我是对水电工程的这些工程量计算不太懂,能够查清单规范的、查定额的我都是去查了的。

但是按图纸如何计算,包括对图例的认识理解这些,感觉都是有点问题的。

我这里有一个已经计算完成的版本和招标清单量,我想把这些文件发给你,你尽量早点抽时间帮助审核一下我计算的工程量,还有哪些错算的、漏算的、少算的、多算的等。”

刘立果道:“可以。你先把文件发给我,我看了情况后,再与你联系。”

黎惜萱答应道:“好的,等会儿我回到办公室,就把计算出来的结果文件、招标清单、计算用的水电工程的招标施工图纸等,发到你的QQ邮箱。麻烦了。”

刘立果道:“好。”

黎惜萱与于丹珍与生产经理徐坤、水电工程师刘立果,沟通确认好需要他们提供的具体帮助后,便回到了商务部办公室自己的工位上了。

黎惜萱则上马上把水电工程计算出来的结果文件、招标清单、计算用的水电工程的招标施工图纸电子版本等重要文件,通过QQ邮箱发给了水电工程师刘立果。

黎惜萱在QQ上给水电工程师刘立果留言,请刘立果查收邮箱文件,刘立果则是秒回,表示收到邮件。

黎惜萱回到商务部办公室后向张云青汇报道:“张总,我刚才与于姐一起去找了生产经理徐坤、水电工程师刘立果,同时我已经把计算出来的结果文件、招标清单、计算用的水电工程的招标施工图纸电子版本等重要文件,通过QQ邮箱发给了水电工程师刘立果。

水电工程师刘立果已经在QQ上回复表示收到邮件了,由于现在是抢工期间,大家都是处于一种很忙的状态,我也暂时没有与他约定检查完成的时间截止点。”

张云青听了黎惜萱的汇报后讲道:“这种情况没有把时间说死,留了点人情味是可以的。但是如果过了两天,他还没有主动给你结果或者是与你沟通进展情况,请你主动催他要结果文件,因为我们现在的清标时间确实不多了,经不起任何的闪失。搞不好,则会直接影响我们给公司收回工程进度款的事,这样的话后果是非常严重的。”

黎惜萱答道:“好的,张总,我记住了。以后,我还是争取把工作完成的截止时间点,都说清楚点,尽量避免产生误会。”

张云青道:“你这样想就对了。在以后的工作中,注意总结积累类似的经验就行。”

黎惜萱问道:“那为了保险起见,我要不要现在再去给水电工程师刘工强调下,需要他完成审核的时间节点呢?”

张云青安慰道:“不用这么紧张,按我说的意见,等两天的时间,如果他不主动告诉你时,你再去找他沟通了解情况。

目前的时间来说,我们等这两天也是等得起的,同时也是对他人合作精神的一种观察和考验。”

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