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“文秘的工作就是负责文件的起草传递,以及之后的销毁工作,还有就是接待客人,例会之前为总裁做好准备,只要你的工作能完成好,那总裁就能更加轻松。”姜成很负责人的先给沈茵茵做了个总结。
“听说你很细心,先把你这几天观察到的总裁的习惯告诉我吧。”
沈茵茵点点头,“总裁分别会在上午上班后以及下午两点喝一杯咖啡,一勺糖,水不能太烫,他会在一周之内分别叫来各部门的经理单独谈话,然后做出更深层次的分析,还有就是,每周上午一十点公司例会,他会叫姜助理您准备一些材料。”
姜成很满意,“你观察到的这些都是重点,不过不详尽,还有些不准确。”
沈茵茵谦虚地说,“那还要请姜助理多指教。”
于是姜成便用了一段时间,把傅承烨所有的个人以及工作习惯非常详细的讲给沈茵茵,加上她以后要日常负责的事,沈茵茵拿出被自己冷落了许久的小本本,都一一记载了下来。
“具体就是这些吧,虽然这样听上去有些繁琐复杂,但只要习惯了就会得心应手的。”姜成总结到。
沈茵茵看着本子上密密麻麻的字,光是傅承烨的个人习惯就写了三四页,她不禁在心里吐槽,这个男人在家的时候明明什么毛病都没有,怎么进了公司就生活的这么精致了?
姜成带着沈茵茵跑了三天的日常,期间还接待了一位常年合作的贵客,沈茵茵虽然紧张但那张嘴依旧灵巧,那位不苟言笑的老主顾甚至被她古灵精怪的样子给逗笑了。
姜成通过观察和反复确认之后,把沈茵茵的人和椅子一并送回了总裁办公室,并认真汇报:“经初步考验,沈秘书应该可以开始负责总裁的日常工作了。”
傅承烨冲着沈茵茵挑眉,似乎是在同她确认。
沈茵茵赶紧点了点头,“是的总裁。”
想不到接下来傅承烨居然起身,一本正经的冲自己伸出手,“那么欢迎你,沈秘书。”
沈茵茵回握住傅承烨的手,一种使命感和责任感就无端的涌了上来。
正式工作的第一天恰好是周一,沈茵茵给傅承烨冲了一杯咖啡,就开始整理会议上要使用的相关资料,然后又发了一份通知。傅承烨小口的喝着杯里温度正好的咖啡,盯着女人忙碌的样子,轻轻撇起了嘴角。
快到十点的时候,傅承烨检查了一遍沈茵茵整理的资料,路过沈茵茵之后又后退了两步,伸手敲了敲她的桌子,“沈秘书,去开会了。”
刚从忙碌里抽身的沈茵茵有点发懵的抬头看了看傅承烨,“啊,我也要去吗?”
傅承烨苦笑,“难道姜成没有和你说你要负责分发资料和记录相关事宜吗?”
沈茵茵只好起身跟在了傅承烨身后,这才正式工作的第一天,她就已经觉得分身乏术了。
许肖雪进了会议室的时候,别有深意的看了沈茵茵一眼,却因为傅承烨在场没有说什么。而接下来走进会议室的每个人,都会像许肖雪一样打量她一眼,沈茵茵只好假装视而不见,集中精力给手里的文件分类。
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