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材料采购员王名在一个小时后给雷召打通了电话。“雷总,你好,我是王名。现在有时间了吗?”
“王名,你好。刚开完会,才把你传给我的报告文件看完。”
“那雷总,你是什么意见呢?项目部还需要你的支持哦。”
“情况这么特殊,我能有什么意见呢?当然是支持项目部的工作,同意项目部与钢结构方闲方老板谈判的条件了。只是这个合同付这么高的预付款,以前在公司是很少见到的。我估计审批的难度还是比较大的。”
“那怎么办呢?雷总,还麻烦你要帮助支支招哦。”
“这样吧,这事情要一步步地往前推进才行。我打印出来把我的字签上,三十分钟后给花百年花送去,请他审批。你们项目研究下,看看谁给花百年花总打个电话先汇报下,免得我去挨骂哦。”
“好的,感谢雷总指点。我马上给项目部的领导汇报。拜拜。”
“拜拜。”
材料采购员王名与雷召通完电话后,快速来到了赵满福的办公室。
向张云青汇报道:“张总,我刚才与事业部的材料负责人雷召通电话了。他同意项目部上报的钢结构报告文件。他建议项目部安排人,抓紧与事业部的商务部长花百年花总电话汇报清楚此事,他答应半小时后就把他签字的报告文件送到花总那里审核。他的意思是希望我们项目部能够提前沟通好,因为这个预付款的事是不常见的,他不希望在帮助项目部解决困难的同时挨骂。”
张云青看了看项目经理周文成、生产副总赵满福,见他们都没有要发表意见的意思,便对材料采购员讲道:“好的,我知道了。我来找花总汇报这些情况。你随时与雷召保持联系,一旦有新进展就及时告诉我。”
材料采购员回答了一声“好”,便退出办公室,回到自己的办公室去等候雷召的回复去了。
张云青拿出手机找出了花百年的电话号码拨了过去,响了好久,终于电话接通了:“花总,你好。请问现在有时间吗?”
“有时间,云青,你讲。”
“这段时间,项目部接到建设方几次书面要求抢工的文件,每次开生产例会建设方都在强调抢工的必要性,这是一项必须要完成的任务,不允许拖延,哪家单位如果不服从抢工的节奏安排,建设单位强调了,他们是有权利安排新队伍进来施工的。如果出现这种极端情况,则我们施工单位还要面临巨额的经济赔偿责任。”
“嗯,我知道了。”
“为了满足建设方的抢工要求,项目部经过多次与建设方的有效沟通,多次项目部的开会研究、探讨部署,形成了两份抢工的报告。”
“一份是一小时前我在QQ离线上发给你的关于钢结构应急抢工报告。
另一份是我发给了花仁杰花工的《关于申请150万加班费的报告》。”
“云青,钢结构的报告文件,我看明白了,虽然给了预付款会对公司的资金有点影响,但是为了保障抢工安排的真正实现,这么做也是有必要的。我这里没有意见,等会雷召把报告文件拿来后,我就会签字,你们项目部要安排专人来盯这份报告的签批手续。”
“感谢花总的支持。我们是安排材料采购员王名专门盯着这份报告的签批进展的。那另一份《关于申请150万加班费的报告》呢?花总你是什么意见?”
“那个加班费的报告,我也正在看,感觉还有些问题不是很清晰。比如说这150万项目部准备时候要,如何管理,如何支付,对上能不能要回来等。你们项目部再研究下,我也再仔细看看。等会儿再通个电话。”
“好的,花总,我们项目部马上研究这些问题。”
张云青与花百年通完电话后,便把花百看提出的这些问题抛了出来。
项目经理周文成发火道:“这些哪里是什么问题嘛,我们项目研究后,报告上的数据也只是一个测算的数据而已,实际发生时可能会多一些,也可能会少一些。再加上我们也不知道公司财务是如何安排这些应急抢工所需要的费用的啊,难道不该事业部的人把这些情况整理清楚,然后告诉项目部要该如何办吗?现在的时间这么紧急,一天到晚的,尽扯这些没有用的,有意思吗?”
张云青尴尬地笑笑道:“周总说的很有道理,可是花总毕竟是领导,他说的事情,我们也需要引起重视,要好好研究一下啊。也许公司在这方面,确实就是没有形成规则的呢,不像资金计划这样有成文的东西,就需要有发言权的很多人共同商议,得出一个共同认可的意见。”
赵满福伸出胖呼呼手大手向下压了压,缓缓地讲道:“周总,沉住气,沉住气,气大伤身,犯不着。我认为云青分析得有道理。不如我们针对花总提出的问题给出一个意见,等会儿再商量谁给花总电话回复。”
张云青看这情形,便提出了自己的主意道:“两位领导,这150万加班费什么时候要的问题,我们预计是三个月抢完工,所以计划每个月申请50万的应急抢工费。你们看看,怎么样?”
周文成点头道:“同意。”
赵满福说了声:“同意。”
张云青继续讲道:“对这150万加班费的管理,由项目部生产、商务人员每天共同在现场确认发生的人数和金额,形成书面的签字文件,然后由财务唐英现场发放现金,每一个领钱的人在领钱时必须签字画押,这些过程我们拍一些照片和视频留底,书文字资料传给公司的财务做账留底用。”
周文成、赵满福都表示同意。
赵满福问道:“那对上能不能够要回来抢工的费用呢?如何回复?”
周文成回答道:“这个问题,我来回答。我们现在面临的这个建设方,还是比较讲道理的,他们在开会时,明确表示了,知道要求我们抢工,务必是要增加成本费用的。所以在我们配合抢工安排,并按照他们的时间要求完成了抢工后,他们是同意承担抢工费用的。”
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