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“比如说公司办公室,现在的职能仅限于收收发发,上传下达,最多有时帮助起草个通知决定之类的文案,我认为在公司没有公关部门的情况下,办公室应肩负一些公关职能,在没有行政机构的情况下,办公室还应该肩负一些行政机构的职能。”
关云天点头称是,觉得言之有理。
“不知道迄今为止昌达公司的融资活动是怎么展开的?在正规企业,财务部门不仅是成本核算机构,更是企业融资的承办主体。我知道在国内绝大多数企业,特别是民营企业,老板成了企业融资的主要力量,这是不正常的,企业主要负责人应该把精力用在谋划企业的规划发展上,而不是为了融资,整天跟在金融机构后面转悠。”
叶佳怡讲到的这个问题,关云天深有体会,昌达公司的每一笔贷款,都是经过他的努力得到的,为此,他把绝大部分精力用在企业融资上,说实话,真正花在企业管理和考虑长远发展的精力并不多。
“哦,你是说让财务部门成为融资主体,这也可以?”关云天对此感到新奇。
“财务部门应该成为融资主体,这是职能部门的职责,这样说并不意味着老板可以对企业融资不闻不问,只要你愿意,随时可以介入融资活动。”在这方面,叶佳怡对国内企业的实际情况还不完全了解,实际上民营企业的融资,几乎全靠老板在银行的人脉。
关云天觉得,让财务科的人去金融机构融资,这不太现实,“可是,财务科一般不跟金融机构打交道,国内的融资讲究人脉关系,他们平时不怎么交往,需要融资时,我怕财务科的人完不成这个任务。”
“关总的意思我明白,不就是银行贷款讲关系吗?银行贷款只是融资的方式之一,属于狭义融资,广义融资除了银行贷款,还包括证券市场和民间借贷,还有债券发行,都属于融资范围,如果需要类似融资,就必须让财务部门参与,甚至由财务部门主办。至于银行贷款的人脉关系,只要让财务部门参与进来,这样的关系他们也会逐渐建立起来。”
叶佳怡哪里知道,这样的人脉关系完全是通过利益交换得来的,不经过推心置腹的交往,要跟金融机构建立起牢固的关系,那只是一厢情愿。
“除了这些,人事劳资部门呢?你有什么建议?”
“关总,公司现在的人事劳资部门除了管职工登记造册,工资奖金加班费,还有什么职能?”
“目前他们的用就是这些,除此之外,你认为人事劳资部门还应该肩负别的任务吗?”
“不用说,昌达公司的用人计划也是关总自己操心,在发达国家的大企业,公司需要什么样的人,需要多少人,什么类型的,基本都是由人力资源部门向领导层提出计划和建议,董事会讨论通过后,一般也是由人力资源部门实施招聘或引进。除非个别特殊人才,需要董事长或总经理亲自出面,通常情况下,公司领导不愿操这份心,实际上也用不着他们操心。”叶佳怡在陶氏化学做过部门高管,她对这方面情况非常了解。
“但是国内企业的老板们很难这么洒脱,但凡大事,没有不是亲力亲为的。”就在前几天,关云天还在为新项目的职工招聘伤脑筋,好说歹说,总算让他那几个在轮胎公司打工的中学同学答应到时候过来帮他。
“所以,国内的老板们更累更忙,因为你们大事小情都得亲自过问,似乎地球离了自己就不转了,结果把自己累得半死,还没有精力考虑企业未来的发展大计,公司职能部门的人却在办公室闲得无聊。国外那些大企业老板每年都有一定的休假时间,关总,请问你一年的休假时间有多少天?”
“不瞒你说,我没有节假日,甚至没有周末。”
“这样长期超负荷运转,身体很容易出问题,建议关总逐渐把权力下放给公司的各个职能部门。你不要害怕他们干不好,担心他们没有责任心,如果哪个部门真干不好,说明用人有问题,当事人能力有限,一旦出现这种情况,那就毫不犹豫地换人,让那些有能力的人来做,中国这么大,什么样的人找不到?责任心用公司制度来要求,任何一件事都要责任到人,没能按时按质按量完成,没有正当理由的,一律按制度处罚。只要做到严格要求,透明公正,就没有人敢不尽职尽责。”
叶佳怡毕竟在世界五百强企业做过部门高管,她的视野和见解的确令关云天耳目一新,归纳起来,其实就是两点,第一,放开手脚,用有能力的人,第二,企业管理不是人管人,而是制度管人。这些观念在跨国公司中早已扎下了根,但在国内的民营企业,听起来都觉得新鲜,要完全接受这些理念,不是那么轻而易举的。
即使对于关云天这种受过高等教育的企业老板,他完全赞同这些观念,但要全盘接受,他认为需要一些时间。
自从听取了叶佳怡的建议,虽然没有做到完全把权力下放到公司职能部门,但在实际工中,关云天有意朝着那个方向去做。比如跟银行打交道,在谈判和应酬环节,关云天特意带上公司财务科科长;另外,他决定把人事劳资科改名为人力资源部,在准备招募新项目的各级员工时,关云天让人力资源部全力参与其中;对于公司办公室,关云天赋予其新的职能,让他们充当公司规章制度执行者的角色。
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