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“各位,这里的账册都是时序,我现在要先做个标准的记账表,在我绘制的过程中,麻烦各位帮忙把这些账本按年按月份整理到一起。”
“这简单。”几人开始整理账本。
晚秋则开始绘制记账表格,他找主薄要了大的纸张跟笔,根据基本项目做了收支借贷记账表的表盘,接着就将表盘样式给了文父。
“文大人,麻烦帮忙按照这个格式印制200份左右这样的表格。”
两百份的纸可要花不少的银子,但是对于文家或者方家来说,就根本不算什么了。
文父很痛快就答应了。
“你放心,今日就给你送过来。”
“子高,要麻烦你跑一趟,去把其他人都叫过来,包括陆南山还有张北辰,若是走不开咱们就得另外找人。”
“行,我现在就去。”
主薄在一旁不清楚他们的意图,他走到晚秋身边,“这位相公,您要怎么做能在几日之内把这些账目串联起来,这些账可不是一般的乱。”
“主薄大人,这些账只是断,其实并不乱,我要做的就是把这些账都串联起来,若是不连起来,再多的人查也是查不清楚的。”
主簿点了点头,决定与他们一起看看他们到底要如何做。
办事的人走了以后,他们便开始一心一意的清理账本,这些账本虽多,其实也不过最近五年的而已,只不过收支过手的次数多,导致一年就有一百多本,普通人还真清理不来。
账本很快就被分成了堆放到四处。
为了抓紧时间,晚秋又重新绘制了一份收支借贷表,“等会儿咱们分组,一人负责抄录半年的账目,所有的项目必须全部记录到这份表格里,我大概看了,这个列数肯定是够的。”
“你这个表格是什么意思,你给我们讲讲。”
晚秋拿来了一份账本,将整个账本涉及的大项列在了表头的第一排,“同一项目支出数量填到贷,收入部分填入借,一月一册。就知道每月收支几何。一年做一总录。”
他比方着填了一页,大家很快就明白了其中的道理。
“季秋,你这个记账的表太绝了,这样都不用一笔一笔的去写,只要填入对应的数额最后汇总一目了然。”
主薄刚刚也一直在边上认真听,此刻对这个小郎君也是佩服不已,确实,按照他的这个方法登记造册,几日功夫确实可能成,他得赶紧将这个事告诉县令大人才行。
王洛羽他们明白了其中的意思也等不及文父拓印的表格了,一个个干脆照着格式自己画了起来。
当文子高带着剩下的五个人过来的时候,他们几个都已经各填了快半册了。
赵安华他们早在半路上就已经听文子高讲了事情的原委,原本要来县府做事他们还有些忐忑紧张,一进门见几人都在忙着抄录,他们的紧张便消失了,取而代之的是急着加入进来。
晚秋又给几人培训了表格知识,同时解释了借贷关系,并举例说明。
原本项目就没有特别复杂,他们一听也基本知道了其中的关联与道理,于是大家各领了半年的六七十本册子自己开始照搬账本的对应填写记录。
文父过来的时候天都已将差不多黑了,将拓印的东西放好了之后大家各自收好自己的部分准备明天再继续。
“今日如何,可行不可行?”
“爹,太可行了,只要咱们出马,就没有办不好的事儿。”
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