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五湖四海公司的管理就是要账目清楚,账目清楚才能减少漏洞。而要减少漏洞则要掌控好入账前的资金流动,资金必须由人使用,不可能时时入账,但资金使用者必须有账目,及时入账。这就要求管理者能掌握什么人可以去使用现金,什么条件下能使用现金,控制在一定的范围内。
没有漏洞,令行禁止是新体制与旧体制的区别。如果把握不好,卡得太死,不利于事业的发展,放得太松,又会出漏洞的可能,如果漏洞太多,或出了漏洞没能力及时制止,亡羊补牢,就可能慢慢坠落为旧体制。
当时的文官集团有许多明显的利益分割,如科举考试的棚费,过手钱粮的票没分成费,各种礼仪来往的冰敬、碳敬,节敬,年敬等,以及各种循例的恢色收入。文官体系认为明显的利益分割不是问题,而是权力,只有自己独自捞钱才是贪,甚至是不是贪由权力决定,上官说你有问题,就可能查出你的问题,上官说你好,就查不出问题。
信王体系内众人,虽然没有那么多的礼尚往来,但众人反而更加团结,集团之间的关系也单纯。文官集团那种那么多的礼仪费,联络的是私人感情,都是下级向上级笑敬,其关系也没有那么单纯。
信王体制内各人都希望信王体制这种风气长存,在这种没有争斗,没有倾扎的环境生活得舒服。特别是杨令等对旧体制有所了解的人,感到旧体制那种生活,心里总是要带有肮脏感,很不舒服。
在信王体制内,开始由于等级观念,信王操控钱财,其他人则拿点月俸,基本上是穷过渡,当时问题也少。后来收入多了,信王又制定的许多鼓励管理人员和官员的措施,则主要是靠账目清楚,或杜绝鱼目混珠的不清晰事件出现,杜绝漏洞。
建立防范账目不清的体制有必要,一个能经受多种手段冲击的防护体系更重要,当时信王体系是冲击的财务政策的人不多,大部分人都没有乱账的企图,暂时还没有出现问题。
一件账目不清的事都有可能冲垮整个清晰的财务体系。军队的财务要清楚,生意部门掌柜的财务更要清楚,尤其是钱庄绝对要清清白白。
生意部门和钱庄等经济问题多般都在信王府圈内的小朝内处理,军国大事还是需要朝堂上解决。
财政问题是最大的问题,所以放在东厂和锦衣卫之前处理。财政问题开始处理之后的时间间隙,有时间也要处理太监和锦衣卫的事情。自己身边的事务还是要先处理。
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朱弘认为太监文化有较多的病态,废去太监势在必行,但在废去之前还是要对太监文化进行改革和调整。
做为穿越者就是有后世的知识,在彼崇祯上吊之时一起殉国的有王承恩,对王承恩还是值得信任。当然,除了在煤山一起殉国的王承恩外,还有人在自己居住地或在别的地点为国殉葬,其人员主要有驸马巩永固,锦衣卫千户高文采,锦衣卫都指挥李若琏,左都督文耀,副兵马司姚成,刑部右侍郎孟兆祥父子,工部大学士范景文,户部尚书倪元璐,左都御史李邦华,副都御使施邦昭。
皇权对这些为国殉难人员应该可以信任。后世的信息并不说明什么,只是在用人上有个简单的导向,或为自己用人上提供一点信息,如果没有,自己也能通过了解判断而用人,只不过多点时间。
在天启七年初,信王府就整合过一次太监,并重点加强了信王府的太监力量,张彝宪就是那时候派到信王府,现在是皇帝身边的掌印太监。对此,朱弘考虑太监应多人掌管或分权,于是王承恩就任命为秉笔太监兼管御马监,从南京调过来的老资历太监曹化淳出任太监总管并管东厂。原先,掌印太监就是太监总管,现在总管不掌印,掌印太监不是总管,中间再加上一个可信任的秉笔太监,这样在管理上也许能较好。
朱弘掌权后,调看了二十四衙门的资料,在此之前对皇家还是太不了解。司礼监权力很大,是代皇帝发言的机构,居然有与内阁抗礼的能力。御马监的地位和权势居然仅次于司礼监,从某种程度上来讲,前者更加的危险,居然掌握有军队,龙骧卫和虎镶卫!当然,也兼管马政。
现在朱弘对皇家的二十四衙门有了点了解,十二监、四司和八局统称为二十四衙门。只不过一边了解,一边想入尽飞飞。
明末的时候,已经有皇家店铺了,盈利嘛,就是有一些惨不忍睹了。就拿这十二监的尚膳监来讲吧,完全可以开一个皇家酒楼,或者以后太监制度废除后,尚膳监的人可以转行开酒楼。太监参加办商行,即要考虑太监的体力,又要给以太监收入的适当增加,如象后世样,考虑计时计件工资等内容。
四司里的钟鼓司和混堂司,完全可以分别弄出来一个皇家戏剧社和皇家洗浴中心,凭着他们极为专业的高水准,伺候皇家的高水平,获利还不是滚滚而来。
还有宝钞司,既然掌管着制造粗细草纸,完全可以创办一个报社,发行报纸,只要附上几篇自己的文章,还有那些重臣的观点,一定可以热卖,如果再加上一些小广告,仅仅是广告费这一项也可观。
银作局、针工局、内织染局、酒醋面局以及司苑局,虽不敢保证他们的手艺是天下第一,那也绝对是超一流的水准。二十四衙门的状况只在有好的管理,不但不需要支付大量的薪水,反而能赚许多钱。
此时,朱弘想起了郑和下西洋与葡萄牙的达·伽马。虽然郑和航海早于达·伽马上百年,规模也宏大,但郑和航海不计成本,没有后继和发展,连航海的资料都被文官销毁了。达·伽马是西欧近代第一个绕过好望角而到达印度洋的人,虽然后于郑和,其船也只是四条较小一点的破船,但其计算成本,其目的是为了赚钱,其后续航海能不断发展起来,达·伽马也成为了近代航海先驱。
可见成本核算对事业发展的重要性,太监的管理也需要内行人来管理,好在太监也有许多人在信王府时期就参加了基础知识培训,可以选择人员搞管理,也可派太监到已办得较好的企业进修学习,总之内部太监的管理也必须企业化并必须近快成形。
令后,所有皇家企业都要计成本,不能都由农民的税收来负担。不但要有企业本身的发展,而且要有企业业务的发展,管理水平的发展,防贪方法等许多内容也需要发展。
新军也要计成本,且与皇家企业相联。
招附马巩永固主持二十四衙门对外的经营业务,当然附马代皇帝掌握钱财,经营还是要招懂行的掌柜。酒楼,洗浴中心,拍卖中心和各种加工厂先建立起来。管理人员可以是太监,也可以是外部的人员,在皇宫外的店面用外部人员也可。主要工作人员是太监,必须考虑到太监的工作量要适当,太监也不能太累,还要考虑到多年后废除太监制度后,太监的从业或生存状况。
太监忙起来后,就可能少一点时间精力争斗,通过自己的劳动付出多赚点钱,希望少一点的贪,再加上按排好了太监的身后事,希望局面有所改善。
报社是个重点部门,需要好好的斟酌,也需要聘请主笔,先暂由黄宗羲主持,自己也必须介入。自己介入不是介入写文章,而是对一些观点和发展方向提出自己的意见。报社必须谈些新式问题又要让众人感兴趣,所以管理者和主笔很重要。
附马主持的对外经营,第一个部门就是拍卖中心。拍卖中心出乎意料的热门,古懂字画都很畅销,且价格也超过本身价值或原先预定价值。后来信王府的专业班子分析原因,朱金华说:“专门人士认为原因有三,一是中华文化事业发达,有广阔的文化市场。二是天下钱财都集中在士族贵族手中,贵族有购买力。三是社会上普通人士看不到末世社会和边患的危机,还有平安世界的心里。”
为了便于管理,内库也分为二部分,一部分是里内库,用于皇室开支,继续由太监掌管,另一部分为外内库,由小朝庭掌管。操家所得,皇家企业所得都归外内库管理,原先魏忠贤留下的内库银留十分之一的账划给里内库,其它的转入外内库账内。
二十四衙门的企业由于还没有确彻赢利,先暂归里内库,但拍卖中心的收入规外内库,报社动用了许多宫外的人,也归入外内库。部分的里外内库管理的分划的调整,根据情况而变,一般是由里内库转向外内库。里外内库都必须账目清楚,朱弘计划若干年后,外内库的钱财与户部合并。
二十四衙门是在京的内庭,其实除了在京的衙门外,还有一些部门在外,其主要就是皇庄和众多的厂矿,原先由御马监管理。整顿在外的部门是以后的时间里进行的事务,现谈到了太监机构,顺便也谈一下在外部门。
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