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东方祥云听后,觉得很神奇,但更佩服沙老师和老爸的专业。听到儿子说到专业,东方燕又跟儿子说起了一万小时定律,大多数人只要专注于一件事,坚持下去就可以获得成功。随便讲起了自己刚刚接触培训的故事。
2011年的大运会,东方燕第一次被领导安排写一个培训方案。领导安排他写的原因仅仅是他曾经参与过奥运会,是当时部门里唯一参与过大型运动会筹备的人。但东方燕同样没参与过火炬传递,北奥的时候,他在开闭幕式部。一方面他通过奥友关系,试图找寻当初的培训文件;另一方面他硬着头皮上网搜寻资料。因为时间紧张,奥友的资料没有等来,东方燕凭着网上的视频、照片、文字,在想象中,杜撰完成了最初的培训方案。
幸运的是当初部门没有一个人有参与过火炬传递,没有实践经验,更没有人懂火炬传递培训,所以东方燕杜撰的培训方案暂时被采用了,而后当执行局邀请北京奥运会接力中心的领导专家赴深培训后,东方燕才觉得两者天差地别。这也促使东方燕决心,静心好好钻研火炬传递,暗自努力,之后通过组委会发函到档案馆,查阅调取并对奥运会火炬传递的档案扫描复印,之后认真学习看资料,踏踏实实睡笔记,从无到有,一点点积累,一点点领悟。
多年后,东方燕历经多个赛会火炬传递的磨砺,与奥友团队的伙伴沟通交流,不断总结和完善,从单纯的火炬手、志愿者培训方案起步,不断拓展,又陆续完成圣火护卫队、工作人员,以及赞助商、形象景观、仪式等不同领域培训内容,有些是东方燕自己撰写的,有些是其他伙伴完成的,目前仅仅储存在星火内的培训方案类型已经超过上百个。
版权或知识产权很重要,在很多公司或个人看来,以往的资料档案,新的方案是活动类、体育文化类公司的重要资产,甚至是很多轻质产公司和团队的命根子,包括奥友团队内部很多人建议将此类资产打包售卖。就如北京奥运会时,奥组委曾向国际奥委会支付200万美元的价格,购买悉尼的“知识转让包”。东方燕赞同马斯克的观点,对于专利持开放态度,坚持团队初心和开源理念,奥友团队的今天很大程度要感谢奥林匹克运动和精神,奥友团队永远是一名奥林匹克运动的志愿者,希望能将奥林匹克精神实质性的传承和延续下去,而不是认为设置很多框框和围墙。
关于培训的事,东方祥云主动提出,鉴于他的身份,他为了避嫌,自作主张决定不邀请老爸参与,东方燕心领神会,欣然同意,一是不想跟儿子添麻烦,二是自己老了,应该给年轻人更多机会。
第二天上班后,东方祥云又把蔡晋桐叫到办公室,首先对他的工作态度和效率给予鼓励,建议培训日期定在国庆后,时间充裕一点,便于各部门推荐人选,另外李炎、邹援汉等人刚好忙完亚运会传递,中心人员比较齐整;其次,关于培训师的人选,优先考虑张南老师,跟他确认一下时间;第三,跟人力和财务沟通一下,如果邀请专家培训,怎么付费,尽快草拟一个培训通知,提前让各部门知晓。最后又电话喊来黄金凤,让他协助蔡晋桐。
离开处长办公室,蔡晋桐跟黄金凤俩个人嘀咕,两人觉得从网上找到的三个培训师,资历资质都不错,而且也能联系得到,尤其是他们现在人手一本的《星火成炬-大型运动会火炬传递筹备与运行》的作者东方燕更是人人皆知,为什么还要再去问张南老师呢。张南老师年龄大,傲气十足,不易沟通和亲近。虽然是他们的顾问,但也只是一个月来三五天,平时也见不到人。无奈东方处长安排去咨询,那就得去执行。
经过两个人的讨论,决定由黄金凤去打这个电话,蔡晋桐则先上0A系统预定会议室。黄金凤没有回办公室,而是径直下楼,来到室外,怀着忐忑不安的心情,拨通了张南的电话,用轻微发颤的声音说,“张老师,您好,我是奥组委火炬中心的黄金凤”
“小黄啊,怎么啦,有事吗?”,正在海阳带队踏勘传递路线的张南感觉有点意外。
“张老师,是这样的。我们初步决定近期在委里组织一次火炬传递应急培训,我们处长让我跟您咨询一下,您时间方便吗”
“小黄,具体哪天呢,定了吗”
“张老师,初步定在节后上班的第三天,10月10日上午”
“都有谁参加呢?是部门内部培训还是委里其他部门都参加呢?”
“张老师,目前计划通知委内其他部门,要求跟火炬传递相关的部门都派人参加”
“有委领导参加吗?”
“张老师,目前没有计划邀请委领导,章部长会参加”
“小黄,这个时间我还不能确定,我正在海阳,后天就是传递日,国庆节前还有南京和杭州两站传递,另外国庆节我有安排,我怕没有时间准备培训文件,我考虑一下,考虑好了再告诉你”。
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“麻烦您了,张老师,如果您忙,您能不能帮我们推荐一位老师呢”,黄金凤还是缺少工作经验,后面的那句话说的着急了一点。
“好的,小黄,下午我给你回消息”
“谢谢您了,张老师”,话音刚落,张老师挂了电话。黄金凤的心缓缓落了地。回到办公室,跟蔡晋桐说了一下刚刚的情况。蔡晋桐就让她耐心等待张南老师消息,自己则把写好的会议通知发给了综合处吴主任后,自己又跑过去请他帮着审一下,吴主任很热心帮他看了看,没有问题,但是特别叮嘱他,会议通知发出去后,一定要让参会部门及时反馈参会人员名单,开会前一天记得再确认一下参会人员信息,避免其他部门事多给疏忽了。
东方祥云待在办公室,正在浏览国际奥委会的官网,观看今年刚刚结束的冬奥会的火炬传递视频,突然接到郭梓涵的电话,说待会过来串个门,而且带了一个老朋友过来。心中还纳闷会是谁呢,就听到有人敲门,来的除了郭梓涵,还有两个人,一个似曾见过,但东方祥云却一时想不起来是谁,中等身材,黝黑的面孔,笔挺的黑色西装、白色衬衣、蓝色领带,外加名贵的公文包,却也遮不住那骨子里的戾气;另外一个则完全没印象,同样是西装衬衣领带,质感差了很多,背着一个大书包,应该是助理或随从之类吧。为了缓解尴尬,东方祥云微笑着说,“郭处,您好啊,有什么指示”
“东方处长,我怎么敢给您指示,我给您带来一位老朋友”,郭梓涵笑着回应。
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